Согласно ТКП 1.3-2004 (раздел 10) «Система технического нормирования и стандартизации. Правила разработки технических условий» обеспечение техническими условиями (ТУ) предприятий, организаций, а также передачу подлинников ТУ, осуществляет держатель подлинника на договорной основе. Передаваться может:

• подлинник ТУ;
• учтенная копия ТУ.

При передаче подлинника ТУ в договоре необходимо обязательно указывать, что передается подлинник ТУ на правах держателя подлинника.

При передаче учтенной копии ТУ в договоре держатель подлинника указывает учетный номер копии ТУ (10.1 ТКП 1.3-2004), а также обязательство о направлении информации о последующих изменениях (10.2 ТКП 1.3-2004).

Рассылка и применение копий ТУ (извещений об изменении ТУ) без указания сведений о государственной регистрации не допускается.

Договора хранятся у обеих сторон и служат подтверждением факта передачи подлинника ТУ или учтенной копии ТУ.

При этом необходимо провести регистрацию изготовителя продукции в Государственной системе каталогизации продукции РБ (см. ТКП 35.1-2005).