Национальный технический комитет по стандартизации №4 «Управление качеством» (ТК 4) представляет собой объединение на основе добровольного участия заинтересованных организаций и физических лиц - членов ТК, выразивших согласие участвовать в работах по стандартизации в области управления качеством.
Официальной датой создания ТК 4 является 26 мая 2000г. - дата подписания приказа Госстандарта (№ 156) об утверждении ТК и присвоении ему
номера 4.
Состав ТК 4 включает представителей-членов ПК 1 и ПК 2.
В состав ПК 2 (по состоянию на 01.03.2006 г.) входит 29 учреждений образования (учебных заведений) Республики Беларусь.
В настоящее время основным видом деятельности ТК 4 является разработка методических документов по вопросам управления качеством, необходимых предприятиям республики.
Национальный технический комитет по стандартизации «Управление качеством» стремится быть не обычным техническим комитетом, а «генератором» и «мозговым центром» деятельности по управлению качеством во всех ее аспектах.
Планирование и финансирование работ ТК 4
Планирование работы ТК 4 осуществляется путем разработки годового плана работ.
План работы ТК 4 состоит из четырех разделов:
- разработка концепции и методологии проведения работ, а также стандартов и руководящих документов Республики Беларусь по общим вопросам организации управлению качеством;
- прямое применение международных стандартов;
- разработка методических документов по вопросам управления качеством;
- подготовка аналитических и методических материалов.
План работы ТК 4 рассматривается на заседании членов ТК 4 и утверждается его председателем.
Работы проводятся на основе добровольного финансирования членами ТК 4. Некоторые документы разрабатываются членами ТК 4 в инициативном порядке.
Финансирование работ ТК 4
Источниками финансирования деятельности ТК 4, его секретариата и выполняемых работ по стандартизации в области управления качеством являются:
- бюджетные средства, выделяемые на разработку ТНПА в области управления качеством, включаемых в годовые планы государственной стандартизации;
- средства министерств (ведомств), организаций, осуществляющих добровольное финансирование (на договорной основе) отдельных работ по стандартизации в области управления качеством;
- поступления от публикаций научно-технических докладов, справочников и других информационных материалов в области управления качеством, выполненных ТК 4;
- другие источники, которые соответствуют действующему законодательству и не противоречат положению о ТК 4;
- средства НП РУП «БелГИСС» (на содержание секретариата ТК 4).
Результаты работы
Основным результатом работы ТК 4 в настоящее время является разработка методических документов по вопросам управления качеством.
Методические документы ТК 4 (далее МД) - это группа документов, описывающих методы, правила, процедуры, способы реализации требований, устанавливаемых стандартами ИСО серии 9000. МД имеют рекомендательный и разъяснительный характер.
Порядок работы ТК 4 по разработке методического документа
Требования к построению, изложению, оформлению, а также порядку разработки, согласования, принятия и регистрации методических документов по вопросам управления качеством установлены в РД РБ 03180.54-2000 «Порядок разработки методических документов по вопросам управления качеством».
Согласно РД РБ 03180.54-2000, к методическим документам по вопросам управления качеством относятся методические рекомендации (МР), рекомендации (Р), методические пособия (МП), методические инструкции (МИ) и технические отчеты (ТО).
Документу присваивается регистрационный номер, и он вносится в Реестр методических документов по вопросам управления качеством.
Структура регистрационного номера методического документа
Основные положения и порядок ведения Реестра методических документов по вопросам управления качеством, регламентируется РД РБ 03180.55-2001 «Реестр методических документов по вопросам управления качеством».
Реестр включает в себя следующие разделы:
- методические документы ТК 4;
- отраслевые методические документы, одобренные ТК 4;
- зарубежные методические документы, рекомендованные ТК 4 для применения в Республике Беларусь.
Внесение в Реестр отраслевых и зарубежных методических документов осуществляется на добровольной основе.
Реестр ведется в целях:
- осуществления учета методических документов по вопросам управления качеством;
- обеспечения в установленном порядке заинтересованных организаций информацией о методических документах, вошедших в Реестр;
- защиты отечественного пользователя от применения методических документов низкого профессионального уровня;
- создания условий для продвижения методических документов (разработанных, одобренных, признанных ТК 4) на мировой рынок;
- подтверждения или повышения профессионального уровня отраслевых методических документов, разрабатываемых не через ТК 4;
- обмена информацией между отечественными и зарубежными специалистами о методических разработках по вопросам управления качеством.
РД РБ 03180.55-2001 устанавливает:
- структуру Реестра;
- порядок внесения в Реестр методических документов, разработанных через ТК 4;
- порядок внесения в Реестр отраслевых методических документов;
- порядок внесения в Реестр зарубежных методических документов, в качестве рекомендуемых для применения в Республике Беларусь;
- порядок ведения Реестра;
- информационное обслуживание по данным Реестра.
Ведение Реестра осуществляется Секретариатом ТК 4.
Реестр методических документов
Как стать членом ТК 4
Для вступления организации в ТК 4 (ПК 1, ПК 2) необходимо подать заявку за подписью руководителя организации в произвольной форме на имя зам. председателя ТК 4 - директора НП РУП «БелГИСС» с указанием полномочного представителя.
Полномочный представитель организации, ставший членом ТК 4 (ПК 1, ПК 2), берет на себя следующие обязанности:
- присутствовать (лично) на заседаниях ТК 4 (ПК 1, ПК 2) и принимать участие в обсуждении стоящих перед ТК 4 (ПК 1, ПК 2) вопросов;
- своевременно рассматривать направляемые на отзыв документы и представлять в указанные сроки замечания и предложения;
- принимать участие (по возможности) в разработках документов.
Подкомитет «Менеджмент качества в сфере образования» (ПК 2)
Подкомитет «Менеджмент качества в сфере образования» (ПК 2) создан при Национальном техническом комитете «Управление качеством» (ТК 4) с целью:
ПК 2 представляет собой объединение на добровольной основе полномочных представителей организаций, учреждений-членов, заинтересованных в его деятельности и выразивших согласие участвовать в работах по стандартизации в области менеджмента качества в сфере образования и других работах в области систем менеджмента организаций.
Организации-члены ПК 2, направившие своих специалистов для работы в подкомитете в качестве полномочных представителей, должны обеспечить условия для их систематического участия в работе подкомитета и наделять необходимыми полномочиями для самостоятельного принятия от имени организации решений по обсуждаемым в рамках подкомитета вопросам.