КЛП заполняют машинным или рукописным способом. Предпочтительным является машинный способ.

При регистрации продукции белорусских изготовителей КЛП заполняют по форме А(doc-file 72kb).

При регистрации импортируемой энергопотребляющей продукции КЛП заполняют по форме Б(doc-file 68kb).

Правила заполнения каталожных листов продукции

1. Правила заполнения каталожного листа продукции белорусских изготовителей следующие:

1.1 Реквизит "01" – "Регистрационный номер каталожного листа" – шестизначный цифровой код. Метод кодирования регистрационного номера – порядковый, алфавит кода – цифровой.
  Реквизит "01" заполняет ГЦКП при первичном обращении в ГЦКП. При оформлении изменения ранее зарегистрированного КЛП этот реквизит заполняет разработчик КЛП.
  При оформлении КЛП, бланк которого выполнен методом двухсторонней печати (с оборотом), реквизит "01" на второй странице КЛП не заполняют.

1.2 Реквизит "02" – "Дата регистрации продукции в ГСКП" – календарная дата регистрации продукции. Дату обозначают арабскими цифрами со следующей последовательностью элементов: число, месяц, год.
  Пример – 01.07.2005
  Реквизит "02" заполняет ГЦКП.

1.3 Реквизит "03" – "Срок действия регистрации продукции в ГСКП" – дата, по истечении которой регистрация продукции в ГСКП аннулируется. Дату обозначают арабскими цифрами со следующей последовательностью элементов: число, месяц, год. Срок действия регистрации продукции в ГСКП – 5 лет, но не более срока действия ТНПА, по которому изготавливается продукция.
  Реквизит "03" заполняет ГЦКП.

1.4 Реквизит "04" – "Код МКС" по МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96 "Межгосударственный классификатор стандартов".
  Реквизит "04" заполняет разработчик КЛП.

1.5 Реквизит "05" – "Обозначение ТНПА" – обозначение ТНПА, по которому изготавливается продукция.
  Примеры
  1 ТУ BY 600231712.004-2005
  2 ГОСТ 18675-79
  Реквизит "05" заполняет разработчик КЛП.

1.6 Реквизит "06" – "Наименование ТНПА" – наименование документа, по которому изготавливается продукция.
  Примеры
  1 Лампы накаливания малогабаритные
  2 Амортизаторы передних подвесок
  Реквизит "06" заполняет разработчик КЛП.

1.7 Реквизит "07" – "Назначение продукции по ТНПА" – содержит информацию о назначении, области применения продукции.
  При заполнении реквизита "07" не применяют слова "предназначается", "используется".
  Примеры
  1 Для химической завивки волос
  2 Для скашивания трав; агрегатируется с тракторами типа МТЗ
  Реквизит "07" заполняет разработчик КЛП.

1.8 Реквизит "08" – "Дата введения в действие ТНПА" и реквизит "09" – "Дата ограничения действия ТНПА" – сроки действия ТНПА, по которому выпускается продукция, заполняется по аналогии с заполнением реквизитов "02", "03".
  Реквизиты "08" и "09" заполняет разработчик КЛП.

1.9 Реквизит "10" – "Номер и дата государственной регистрации ТУ" – порядковый номер и дата регистрации ТУ в Реестре государственной регистрации ТУ.
  Реквизит "10" заполняет разработчик КЛП.

1.10 Реквизит "11" – "Код держателя подлинника ТУ" – девятизначный цифровой код, присвоенный в соответствии с ОКРБ 018-99 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».
  Реквизит "11" заполняет разработчик КЛП.

1.11 Реквизит "12" – "Наименование держателя подлинника ТУ" – полное и сокращенное юридическое наименование держателя подлинника ТУ в соответствии со свидетельством о государственной регистрации предприятия.
  Примеры
  1 Открытое акционерное общество "Брестсельмаш" (ОАО "Брестсельмаш").
  2 Республиканское унитарное предприятие "Слуцкий уксусный завод" (РУП "Слуцкий уксусный завод").
  3 Общество с дополнительной ответственностью "МОВЕН" (ОДО "МОВЕН").
  Реквизит "12" заполняет разработчик КЛП.

1.12 Реквизит "13" – "Адрес держателя подлинника ТУ" – юридический почтовый адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель: почтовый индекс, название города (поселка, села и т.п.), улицы и номер дома.

1.13 Реквизиты "14", "15", "16" – "Телефон", "Факс", "Электронная почта" – отражают средства связи, имеющиеся у держателя подлинника ТУ.
  При заполнении реквизитов "14" и "15" необходимо указать код города по междугородной телефонной связи.
  Реквизиты "14" – "16" заполняет разработчик КЛП.

1.14 Реквизит "17" – "Код изготовителя " – девятизначный цифровой код, присвоенный в соответствии с ОКРБ 018-99 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».
  Реквизит "17" заполняет разработчик КЛП.

1.15 Реквизит "18" – "Наименование изготовителя" – полное и сокращенное юридическое наименование изготовителя продукции на русском и английском языках. Наименование изготовителя на английском языке указывается по усмотрению разработчика КЛП.
  Пример
  Открытое акционерное общество "Брестсельмаш" (ОАО "Брестсельмаш")
  Public Corporation "Brestselmash"
  Реквизит "18" заполняет разработчик КЛП.

1.16 Реквизит "19" – "Адрес изготовителя" – юридический почтовый адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель: почтовый индекс, название города (поселка, села и т. п.), улицы и номер дома.
  Реквизит "19" – заполняет разработчик КЛП.

1.17 Реквизиты "20", "21", "22" – "Телефон", "Факс", "Электронная почта" – отражают средства связи, имеющиеся у изготовителя.
  При заполнении реквизитов "20" и "21" необходимо указать код города по междугородной телефонной связи.
  Реквизиты "20" – "22" заполняет разработчик КЛП.
  В случае производства продукции несколькими изготовителями в графе реквизита "17" следует записать "Приложение", оформить отдельный лист: "Приложение к реквизитам "17" – "22", заполнить реквизиты "17" – "22" для каждого изготовителя.
  В случае регистрации изготовителем продукции, выпускаемой по ТУ, держателем подлинника которых является другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в ГЦКП представляют копию документа от держателя подлинника ТУ, подтверждающего приобретение учтенной копии ТУ.

1.18 Реквизит "23" – "Наименование продукции" – название ассортимента (типа; марки; модели; серии) выпускаемой продукции на русском и английском языках. Наименование продукции на английском языке указывается по усмотрению разработчика КЛП.
  Примеры
  1 Установка сушильная марки УС-48
     Drying unit of УС-48 mark
  2 Шкаф металлический типа МР-2/1
     Metallic cabinet ofMP-2/1 type
  3 Йогурт "Сладкая ягода".
     Yoghurt "Sweet berry"
  Реквизит "23" заполняет разработчик КЛП.

1.19 Реквизит "24" – "Код ОКП РБ" – девятизначный код продукции по ОКРБ 007-98 «Промышленная и сельскохозяйственная продукция. Часть1».
  Реквизит "24" заполняет разработчик КЛП.

1.20 Реквизит "25" – "Код ОКП" – шестизначный код продукции по общесоюзному классификатору «Промышленная и сельскохозяйственная продукция».
  Реквизит "25" заполняет разработчик КЛП.
  Примечание – заполнение реквизита обязательно до окончания срока действия общесоюзному классификатору «Промышленная и сельскохозяйственная продукция» на территории Республики Беларусь.

1.21 Реквизит "26" – "Основные показатели продукции" – показатели (характеристики), определяющие основные потребительские и эксплуатационные свойства продукции.
  Включает в себя наименование показателя, условное обозначение единицы измерения, значение или диапазон значений показателя.
  Реквизит "26" оформляют в табличной форме.
  В таблицу не включают показатели, устанавливаемые для режима испытаний, анализа, контроля.
  В целях сохранения коммерческой тайны отдельные показатели продукции, включаемые в реквизит "26" КЛП, могут иметь отличительную отметку.
  Пример
  Расход топлива * ...
  * Не рекламировать
  «В графе "Наименование показателя, единицы измерения" единицы измерения указывают в соответствии с ОКРБ 008-95 «Единицы измерения и счета».
  Пример

Наименование показателя, единицы измерения	Значение показателя
Производительность, м3/ч	250
Диаметр, мм	200; 210; 220
Показатели энергоэффективности
Класс энергоэффективности	А
Потребляемая мощность, Вт	1-3
Удельный расход электроэнергии, кВт.ч/ед.продукции
КПД, %	92
Функциональные возможности, дополнительная информация о продукции
Обеспечивает автоматическое поддержание заданного температурного режима. В качестве нагревательного элемента используют нагревательные регистры на терморезисторах из полупроводниковой керамики с положительным коэффициентом сопротивления

  В случае нескольких исполнений продукции, отличающихся по характеристикам, в реквизите "26" приводят показатели продукции для каждого исполнения.
  В случае нескольких исполнений продукции, отличающихся по кодам ОКП РБ или ОКП, и, следовательно, по наименованию и основным показателям продукции, вторую страницу КЛП заполняют отдельно для каждого исполнения .
  Кроме основных показателей необходимо указывать показатели энергоэффективности продукции, функциональные возможности и другую дополнительную информацию, более полно характеризующую продукцию. Показатели энергоэффективности устанавливаются в технических нормативных правовых актах и определяют абсолютную или удельную величину потребления топливно-энергетических ресурсов (с учетом их нормативных потерь) на производство единицы продукции любого назначения.

1.22 Реквизит "27" – "Логистические характеристики" – характеристики, описывающие вид упаковки продукции, условия хранения.
  Пример

Вид упаковки - картонные ящики, полиэтиленовые пакеты

Наименование показателя, единицы измерения	Значение показателя
Срок годности (хранения),мес	2
Условия хранения, 0C	2-6

1.23 Реквизит "28" – "Изображение продукции" – цветная фотография, размером не менее 10х15 см, которая наиболее полно характеризует регистрируемую продукцию. Представляется на каждую модель (тип) регистрируемой продукции. Изображение продукции может быть представлено в электронном виде в одном из форматов: .tif; .psd; .pdf; .cdr; .eps; .jpg, размер изображения 10х15 см, разрешение не менее 300 DPI с указанием обозначения модели в наименовании файла. При отправлении электронного файла в теме письма обязательно должна быть запись «Информация к КЛП от _________________ (наименование предприятия).
  В реквизите "28" указывают имя электронного файла и e-mail отправителя, если изображение продукции представляется в электронном виде или ставят знак «+», если представляется цветная фотография.
  Примеры

1

Форма представления изображения продукции

В электронном виде на e-mail: ckp@belgiss.org.by Холодильник Stinol 85Q-3 Имя файла orion@mail.by адрес отправителя

В виде приложения

2

Форма представления изображения продукции

В электронном виде на e-mail: ckp@belgiss.org.by _______________________ Имя файла _______________________ адрес отправителя

В виде приложения

+

  Реквизит "28" заполняет разработчик КЛП.

1.24 Реквизит "29" – "Сведения о поставке продукции на экспорт" – содержит информацию о поставке (предполагаемой поставке) продукции на экспорт.
  Включает в себя сведения о регионе или стране поставки. Возможно указание климатического исполнения продукции.
  Реквизит "29" оформляют в табличной форме.
  Примеры

1	Планируется поставка	Поставляется
	Российская Федерация, страны ЕС	-

2	Планируется поставка	Поставляется
	+	Страны Юго-Восточной Азии, Российская Федерация

  Если поставка продукции только планируется, но страны поставки не определены, тогда в графе «Планируется поставка» ставится знак «+».
  Реквизит "29" заполняет разработчик КЛП.

1.25 Реквизит "30" – "Заполнил" – включает код разработчика КЛП по ОКРБ 018-99 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», его фамилию и инициалы, телефон и дату заполнения КЛП.
  Реквизит "30" заполняет разработчик КЛП.

1.26 Реквизит "31" – "Зарегистрировал" – включает фамилию сотрудника, осуществившего регистрацию КЛП, дату регистрации, телефон ГЦКП.
  Реквизит "31" заполняет ГЦКП.

1.27 Пример заполнения каталожного листа продукции

2 Правила заполнения каталожного листа импортируемой энергопотребляющей продукции следующие:

2.1 Реквизит "01" заполняются аналогично 1.1 с добавлением перед цифровым кодом через дефис буквы «И».

2.2 Реквизит" – "02" заполняются аналогично 1.2.

2.3 Реквизит "03" – "Срок действия регистрации продукции в ГСКП" – дата, по истечении которой регистрация продукции в ГСКП аннулируется. Дату обозначают арабскими цифрами со следующей последовательностью элементов: число, месяц, год. Срок действия регистрации партии продукции в ГСКП – 1 год, срок действия регистрации серийно поставляемой продукции в ГСКП – 3 года.
  Реквизит "03" заполняет ГЦКП.

2.4 Реквизит "04" – "Код МКС" по МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96 «Межгосударственный классификатор стандартов».
  Реквизит "04" заполняет разработчик ГЦКП.

2.5 Реквизит "05" – "Наименование продукции" – наименование ввозимой продукции согласно маркировке и сопроводительной документации.
    Примеры
      1 Холодильник-морозильник STINOL RF 345A
      2 Аппараты отопительные газовые Beretta
  Реквизит "05" заполняет разработчик КЛП.

2.6 Реквизит "06" – "Назначение продукции" – содержит информацию о назначении и области применения продукции.
    Примеры
      1 Для охлаждения и кратковременного хранения свежих продуктов на предприятиях торговли и общественного питания.
      2 В быту, для кипячения воды.
  Реквизит "06" заполняет разработчик КЛП.

2.7 Реквизит "07" – "Вид поставки" – указывается вид поставки продукции: партия или серия (нужное подчеркнуть).
  Реквизит "07" заполняет разработчик КЛП.

2.8 Реквизит "08" – "Код заявителя" – девятизначный цифровой код в соответствии с ОКРБ 018-99 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», присвоенный юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, поставляющему продукцию на белорусский рынок.
  Реквизит "08" заполняет разработчик КЛП.

2.9 Реквизит "09" – "Наименование заявителя" – полное и сокращенное юридическое наименование заявителя продукции на русском языке.
  Пример
  Закрытое акционерное общество "АТЛАНТ" (ЗАО "Атлант")
  Реквизит "09" заполняет разработчик КЛП.

2.10 Реквизит "10" – "Адрес заявителя" – юридический почтовый адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, поставляющий продукцию на белорусский рынок: почтовый индекс, название города (поселка, села и т. п.), улицы и номер дома.
  Реквизит "10" – заполняет разработчик КЛП.

2.11 Реквизиты "11", "12" – "Телефон/Факс заявителя ", "Электронная почта заявителя " – отражают средства связи, имеющиеся у заявителя.
  При заполнении реквизита "11" необходимо указать код города по междугородной телефонной связи.
  Реквизиты "11" и "12" заполняет разработчик КЛП.

2.12 Реквизит "13" – "Страна - изготовитель " – название на русском языке страны, в которой произведена продукция.
  Реквизит "13" заполняет разработчик КЛП.

2.13 Реквизит "14" – "Торговая марка продукции " – название торговой марки продукции на языке оригинала.
  Реквизит "14" заполняет разработчик КЛП.

2.14 Реквизит "15" – "Наименование модели (марки, типа)" – название ассортимента (типа; марки; модели; серии) импортируемой продукции на русском и английском языках, согласно маркировке и сопроводительной документации. Наименование модели на английском языке указывается по усмотрению разработчика КЛП.
  Пример

На русском языке	Холодильник компрессионный двухкамерный МХМ-1744-ХХ
На английском языке	Refrigerator compressive bilocular МХМ-1744-ХХ

  Реквизит "15" заполняет разработчик КЛП.

2.15 Реквизит "16" – "Наименование изготовителя" – полное наименование изготовителя импортируемой продукции на русском и английском языках.
  Пример

На русском языке	Закрытое акционерное общество "ОРИОН" (ЗАО "Орион")
На английском языке	Сlosed Сompany "Orion"

2.16 Реквизит 17 – "Адрес изготовителя" – юридический адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо: почтовый индекс, название населенного пункта, улицы и номер дома.
  Реквизит "17" – заполняет разработчик КЛП.

2.17 Реквизиты "18", "19" – "Телефон/Факс изготовителя ", "Электронная почта изготовителя " – отражают средства связи, имеющиеся у изготовителя.
  При заполнении реквизита "18" необходимо указать код города по междугородной телефонной связи.
  Реквизиты "18" и "19" заполняет разработчик КЛП.

2.18 Реквизит "20" – "Код ОКП РБ" – девятизначный код продукции по ОКРБ 007-98 «Промышленная и сельскохозяйственная продукция. Часть1». Реквизит "21" – "Код ТНВЭД" – десятизначный код продукции по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Реквизит "22" – "Код ОКП" – шестизначный код продукции по общесоюзному классификатору «Промышленная и сельскохозяйственная продукция».
  Реквизиты "20" – "22" заполняет разработчик КЛП.
    Примечание – Заполнение реквизита "22" обязательно до окончания срока действия общесоюзного классификатора «Промышленная и сельскохозяйственная продукция» на территории Республики Беларусь.

2.19 Реквизит "23" – "Основные показатели продукции" – заполняется аналогично 1.21.

2.20 Реквизит "24" – "Изображение продукции" – заполняется аналогично 1.23.
  Реквизит "24" заполняет разработчик КЛП.

2.21 Реквизит "25" – "Заполнил" заполняется аналогично 1.25

2.22 Реквизит "26" – "Зарегистрировал" заполняется аналогично 1.26.

2.23 Пример заполнения каталожного листа импортируемой энергопотребляющей продукции

3 Отсутствие информации в реквизитах КЛП отмечают знаком "–".